Polityka prywatności oraz plików cookies

Informacje ogólne

Polityka prywatności i plików cookie (dalej jako „Polityka”) ma charakter informacyjny i jest przeznaczona dla osób:

1. korzystających z serwisu internetowego znajdującego się pod adresem www.atlasward.polskieschrony.com (dalej jako: „Serwis”);
2. współpracujących z nami na podstawie umowy lub umowy podpisanej przez podmiot, który reprezentują lub na rzecz którego działają (dalej jako: „Współpraca”);
3. kontaktujących się z nami za pomocą e-mail lub gdy to my kontaktujemy się przez e-mail (dalej jako: „Kontakt”).

Polityka ma na celu przedstawienie informacji na temat przetwarzania danych osobowych w ramach Serwisu zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”).

Niniejsza Polityka spełnia obowiązek informacyjny z art. 13-14 RODO.

Administrator danych osobowych

Operatorem i właścicielem Serwisu jest: Atlas Ward Polskie Schrony p.s.a. z siedzibą w Warszawie, 00-801 Warszawa, ul. Chmielna 69, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0001188762, NIP: 5273177680, REGON: 54247859. Z Administratorem można się skontaktować na adres siedziby (listownie) lub na adres email: hubert.rozpedek@atlasward.pl.

Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Gdy korzystają Państwo z naszego Serwisu, przetwarzamy Państwa dane osobowe (w tym adres IP lub inne identyfikatory i informacje gromadzone za pomocą plików cookie lub innych podobnych technologii) w następujących celach:

Strona internetowa

1. świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie zapewnienia użytkownikom dostępu do treści zgromadzonych w Serwisie – podstawa prawna przetwarzania w przypadku niezbędności przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2. w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na analizie Państwa działań, a także Państwa preferencji w celu poprawy wykorzystywanych funkcjonalności i świadczonych usług.

Współpraca

Gdy współpracują Państwo z nami na podstawie umowy lub umowy podpisanej przez podmiot, który Państwo reprezentują lub na rzecz którego Państwo działają:

w celu zawarcia, wykonania oraz monitorowania zawartej z nami umowy, w tym w szczególności w celu kontaktu, wykonywania obowiązków informacyjnych, współdziałania w wykonaniu umowy lub uzgodnień – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO), a jeśli nie są Państwo klientem (lecz np. pracownikiem Klienta, przedstawicielem Klienta) podstawą prawną przetwarzania jest realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegającego na wykonywaniu umowy zawartej z Klientem;

Kontakt

Gdy kontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub tradycyjnej, przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

1. w celu skontaktowania się z Państwem w sprawie obsługi zapytania przesłanego drogą elektroniczną lub tradycyjną, w związku z naszą umową lub innymi ustaleniami, a także w celu prowadzenia dalszej korespondencji – podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Natomiast w przypadku przekazywania korespondencji lub odpowiadania na nią w związku z zawieraniem lub realizowaniem umowy, podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na Państwa żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2. w przypadku korespondencji marketingowej przetwarzamy Państwa dane również w celu promowania naszych Produktów lub działalności gospodarczej – w takim przypadku podstawa prawna przetwarzania w naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Media społecznościowe

Możemy przetwarzać Państwa dane osobowe, gdy odwiedzają Państwo nasze profile w mediach społecznościowych, takie jak:

• Facebook (Facebook Atlas Ward)
• LinkedIn (LinkedIn Atlas Ward)
• Instagram (Instagram Atlas Ward)
• YouTube (YouTube Atlas Ward)

W Serwisie oraz w naszych mediach społecznościowych lub na innych stronach można znaleźć filmy o naszych produktach z YouTube. Oglądanie tych filmów powoduje, że nasz Serwis zbiera pliki cookie, które mogą zawierać dane osobowe.

Gdy wchodzą Państwo na nasze profile w mediach społecznościowych lub korzystają Państwo z innych treści udostępnianych przez nas za pośrednictwem mediów społecznościowych, możemy przetwarzać Państwa dane w następujących celach:

w celu prowadzenia naszego profilu w mediach społecznościowych, informowania Pana/Pani o naszych działaniach oraz promowania różnych wydarzeń i naszych Produktów. Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Facebook | Instagram

W naszym Serwisie korzystamy z wtyczek Meta Platforms. Poprzez kliknięcie wchodzą Państwo na nasz profil na portalu Facebook bądź Instagram. W takim przypadku Państwa dane są przesyłane na Facebooka bądź Instagrama. W zakresie tych danych Facebook bądź Instagram (Meta Platforms Ireland Limited) i Administrator są współadministratorami zgodnie z art. 26 RODO.

Informacje, w jaki sposób Facebook przetwarza dane osobowe, można znaleźć w polityce prywatności Facebooka: https://www.facebook.com/about/privacy.

Informacje na temat wspólnego administrowania danymi między Facebook a Atlas Ward: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.

LinkedIn

Kiedy odwiedzasz nasz profil firmowy na LinkedIn, będzie on również przetwarzać Państwa dane przekazane do LinkedIn. LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) wraz z Atlas Ward są współadministratorami danych zgodnie z art. 26 RODO w odniesieniu do danych zawartych w informacjach o stronach dostarczanych przez LinkedIn do Administratora.

Informacje o polityce prywatności LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?#use.

Dodatek dot. wspólnego administrowania: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.

YouTube

W naszym Serwisie korzystamy z wtyczki YouTube. Poprzez kliknięcie wchodzą Państwo na nasz kanał na portalu YouTube. W takim przypadku Państwa dane są przesyłane na YouTube. W zakresie tych danych YouTube (Google Ireland Limited) i Administrator są współadministratorami zgodnie z art. 26 RODO.

Polityka prywatności YouTube: https://policies.google.com/privacy.

Wspólne administrowanie YouTube: https://policies.google.com/terms/controllerterms.

Inne cele przetwarzania

Możemy również przetwarzać Pana/Pani dane osobowe w następujących celach:

1. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
2. w celu prowadzenia marketingu naszych produktów i usług – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
3. w celu ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Źródło pochodzenia i kategorie danych osobowych

W większości przypadków, jesteście Państwo bezpośrednim źródłem pochodzenia danych osobowych, które są przetwarzane przez Administratora.

Ponadto, jeśli są Państwo pracownikiem lub przedstawicielem naszego kontrahenta, możemy otrzymać od niego informacje identyfikacyjne (takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, stanowisko).

Okres przechowywania danych osobowych

Nie będziemy wykorzystywać ani przechowywać Państwa danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne do osiągnięcia wyżej wymienionych celów. Konkretne okresy przechowywania danych osobowych są wskazane przy każdym z wymienionych celów przetwarzania:

1. W przypadku przetwarzania Państwa danych biznesowych – dane mogą być przetwarzane po zakończeniu realizacji umowy/współpracy, jednak nie dłużej niż do momentu zakończenia naszej działalności gospodarczej w interesującym Państwa obszarze;
2. w przypadku przetwarzania Państwa danych w celach marketingowych – do czasu realizacji naszego interesu, nie dłużej niż do momentu wniesienia sprzeciwu;
3. w przypadku, gdy przetwarzamy Państwa dane w celu wypełnienia obowiązków prawnych – nie dłużej niż przez okres tych obowiązków;
4. w przypadku, gdy przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – do czasu realizacji naszego interesu, nie dłużej niż do momentu wniesienia sprzeciwu; w sprawach roszczeń: przez czas postępowania i ewentualnie okres przedawnienia.

Odbiorcy danych osobowych

Administrator nie sprzedaje i nie będzie sprzedawać Państwa danych osobowych. Ujawniamy Państwa dane wyłącznie w zakresie dozwolonym w niniejszej Polityce.

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

1. podmioty wchodzący w skład grupy kapitałowej Atlas Ward;
2. nasz upoważniony personel, a także upoważniony personel naszych podwykonawców;
3. podmiotom świadczącym usługi na naszą rzecz (IT, hosting, zarządzanie stronami, agencje reklamowe, doradcze, prawne, księgowe, audytorskie), w szczególności:
   1. dostawca naszego systemu poczty elektronicznej;
   2. dostawcy mediów społecznościowych.

Zastrzegamy sobie prawo do ujawnienia wybranych informacji dotyczących użytkownika właściwym organom lub osobom trzecim na odpowiedniej podstawie prawnej.

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

Państwa dane osobowe są co do zasady przetwarzane w ramach EOG. W przypadku współpracy z podmiotem spoza EOG dane mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie w niezbędnym zakresie i przy zastosowaniu wymogów z rozdziału V RODO (np. standardowe klauzule umowne).

Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie realizuje działań polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji.

Google Analytics

Pliki cookies Google Analytics to pliki wykorzystywane przez Google do analizowania sposobu korzystania przez użytkownika z Serwisu. Szczegółowe informacje znajdują się tutaj.

Państwa prawa jako osób, których dane osobowe dotyczą

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu pewne prawa:

1. uzyskania dostępu do swoich danych osobowych;
2. żądania sprostowania i ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
3. usunięcia Państwa danych osobowych;
4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania;
5. przeniesienia danych osobowych do innego Administratora;
6. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);
7. cofnięcia udzielonej zgody (w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest zgoda).

Jeśli zechcą Państwo skorzystać z jednego z praw powyżej, przepisy RODO zobowiązują nas do uprzedniej weryfikacji Państwa tożsamości.

Pliki cookie

Pliki cookie stosowane w ramach Serwisu

W ramach Serwisu wykorzystywane są pliki cookie (małe pliki tekstowe, tzw. ciasteczka) lub technologie o zbliżonej funkcjonalności, które są zapisywane przez Państwa przeglądarkę w urządzeniu.

Stosowane są pliki cookie: „sesyjne” (session cookie) oraz „stałe” (persistent cookie).

W ramach Serwisu mogą być stosowane następujące rodzaje plików cookie:

1. pliki cookie niezbędne – konieczne do działania Serwisu;
2. pliki cookie funkcjonalne – wymagają zgody; pomagają analizować korzystanie z Serwisu;
3. pliki cookie analityczne – wymagają zgody; służą statystyce i poprawie Serwisu;
4. pliki cookie marketingowe – wymagają zgody; dopasowują treści marketingowe i reklamy.

Szczegółowe informacje w zakresie stosowanych plików cookie w ramach Serwisu dostępne są w tabeli poniżej:

Podstawa prawna stosowania i zarządzanie plikami cookie

Uzyskiwanie i przechowywanie informacji z wykorzystaniem plików cookie, za wyjątkiem sytuacji, gdy jest to konieczne dla zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, jest możliwe wyłącznie na podstawie Państwa zgody.

Wycofanie zgody na korzystanie z plików cookies jest możliwe za pomocą ustawień przeglądarki. Szczegółowe informacje:

• Internet Explorer
• Mozilla Firefox
• Google Chrome
• Opera
• Safari

W każdej chwili możesz zweryfikować stan swoich aktualnych ustawień prywatności: https://optout.aboutads.info/?c=2&lang=EN.

Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem. Ograniczenie stosowania plików cookie może wpłynąć na funkcjonalności Serwisu.

W zakresie, w jakim pliki cookie będą zawierać Państwa dane osobowe, podstawą ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Operatora Serwisu lub strony trzeciej – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

W niektórych przypadkach podstawą przetwarzania danych osobowych może być także Państwa dobrowolna zgoda. Dostawcy plików cookie (podmioty trzecie) w pewnych przypadkach mogą działać jako administratorzy Państwa danych osobowych.